STADGAR

för den ideella föreningen Miniatyrföretagarnas branschorganisation MFB

med hemort i Stockholms kommun.

Bildad den 29 september 2008

Verksamhetsidé

Att genom föreningen MFB arbeta tillsammans med utåtriktad verksamhet.

Att genom föreningen utbyta erfarenheter, ge och få stöd som miniatyrföretagare.

Att ge medlemmarna status som seriösa företagare.

Att genom föreningens arbete öka intresset och höja statusen för miniatyrhobbyn.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 §     Ändamål

Föreningen skall
ge medlemmarna möjlighet att samverka kring marknadsföring, PR, kursverksamhet, events, mässor mm genom medlemskriterier ge medlemmarna status som seriösa förtagare.

Verka för ett ökat intresse och för att höja statusen för miniatyrhobbyn

2 §     Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i för­eningen som med­lemmar.

3 §     Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

4 §     Firmateckning

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

5 §     Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.

6 §     Stadgetolkning m m

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stad­garna skall i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 27 §.

7 §     Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet av­givna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

8 §     Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels vad föreningens tillgångar skall användas till

dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

9 §     Medlemskap

Medlemskap kan sökas av fysisk person som har registrerad firma med F-Skattsedel i Sverige och denne persons verksamhet är till minst 50 % är miniatyrer främst i skala 1:10-1:12.

(ej leksaker, tåg, flyg,båt etc. i andra skalor, ej modellbyggare m.fl. i andra skalor)

I ansökan ska kopior på registreringsbevis och F-Skattsedel för verksamheten bifogas. MFB vill även att ett personligt brev/CV skickas med där man kort beskriver varför man vill vara med i MFB samt vad man kan bidra med till MFB.

För medlemskap krävs att man ställer upp på föreningens verksamhetsidé och ändamål.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderät­ten till.

Ansökan om medlemskap får avslås om kriterierna för medlemskap inte uppfylls samt om det kan antas att vederbörande kom­mer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.

I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor

10 §     Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

11 §     Uteslutning m m

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har för­summat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat före­ningens verksam­het eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen om varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse

12 §     Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

•    har rätt och bör delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

•    har rätt till information om föreningens angelägenheter, samt skyldighet att ta del av densamma.

•    skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av
     föreningsor­gan samt följa i  3 § nämnda organisationers stadgar,
     bestämmelser och beslut.

•    har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid
     upplösning av för­e­ningen,

•    skall betala medlemsavgift senast en månad efter beviljat medlemskap,

     därefter betalas medlemsavgifter i förskott senast 31 december.

     Skall betala de övriga avgifter som beslutats av föreningen.

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

13 §     Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas med­lemmarna via e-post eller post.  Har förslag väckts om stadgeändring, ned­läggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallel­sen.

Verksamhets och förvalt­ningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens för­slag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

14 §     Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

15 §     Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter har rösträtt på möte. Medlem kan vid frånvaro lämna sin röst skriftligt till ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

16 §     Beslutförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande eller lämnat skriftlig fullmakt på/till mötet.

17 §     Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröst­ning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som er­hållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slu­tet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

18 §     Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

19 §     Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

    1.    Fastställande av röstlängd för mötet.

    2.  Val av ordförande och sekreterare för mötet.

    3.  Val av protokolljusterare och rösträknare.

    4.    Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

    5.    Fastställande av föredragningslista.

    6.  a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

         b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträk-
   ning) för det se­naste räkenskapsåret.

    7.    Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verk­samhets-/räkenskapsåret.

    8.    Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

    9.    Fastställande av medlemsavgifter.

    10.    Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kom­mande verksam­hets-/räkenskapsåret.

    11.     Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

    12.Val av

         a) föreningens ordförande väljs för en tid av 1 år med ett rullande schema.

         b) föreningens kassör väljs för en tid av 2 år.

         c)   suppleanter i styrelsen 1 år;

         d)   En revisor jämte suppleanter för en tid av ett 1 år. I detta val får inte styrel­sens ledamöter delta;

         e)   två- tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett  1år, av vilka en skall utses till ordförande;

    13.   Övriga frågor.

20 §     Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 15 § och 16 §.

VALBEREDNINGEN

21 §     Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av ordförande och en övrig ledamot valda av årsmötet.

Valbered­ningen sam­manträder när ordföranden eller minst halva antalet leda­möter så bestämmer.

Valberedningen skall senast sex veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

Senast tre veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

REVISORER

22 §     Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och sty­relseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före års­mötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse se­nast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

23 §     Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt fyra övriga ledamöter.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befatt­ningshavare som behövs.

Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befatt­ning inom styrelsen.

24 §     Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

•    tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,

•    verkställa av årsmötet fattade beslut,

•    planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,

•    ansvara för och förvalta föreningens medel,

•    tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 22 §, och

•    förbereda årsmöte.

Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för för­eningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ord­föranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av ar­betsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Sekreteraren

•    förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,

•    föra protokoll över styrelsens sammanträden,

•    se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett
     betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumen-
     teras,

•    se till att fattade beslut har verkställts,

•    om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående
     handlingar,

•    årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören

•    föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar
     beslutade avgifter till föreningen,

•    svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra
     bok över för­eningens räkenskaper,

•    årligen upprätta balans- samt resultaträkningar,

•    utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,

•    se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,

•    i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration,
     särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och
     övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,

•    föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade
     priser införs,

25 §     Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet  le­damöter har begärt det. 

Styrelsen är besluts­mässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det när­mast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till proto­kollet.

26 §     Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ären­den till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller an­ställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

TVIST

27§     Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol.

avgörs enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.